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密集架的锁定：逆时针方向转动自锁柄到ON位置，架体自锁被解除。摇动手柄架体可行走。当所有架体与固定列紧靠 在一起不能再移动时，转动边列的自锁柄使边列自锁，然后顺时针方向转动总锁，则将所有密集架锁 定。4，层高的调整：密集架每层按标准高度配置。当需调整层高时先取下层板，将层板二侧支承板往上移，使之与立柱脱钩，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中与立柱挂上，然后放上层板即可。注意事项1，当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二 架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。2，每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体 内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受 力平衡。3，密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成。密集架每层按标准高度（国标或用户规定）配置。当需调整层高时，先取下层板，将层板两侧挂在立柱孔中的挂板上移，使之与立柱脱钩取下，再将挂板上移或下移到所需要的高度，插入立柱孔中，使挂板挂上，然后。放上层板即可。6，档案文件的放置方法① 为了延长密集架的使用寿命，保持其运行轻灵，平稳的功能。因此，档案文件的放置方法应自下而上，两边均衡放置，以保持架体承载均匀，受力平衡。② 在存取档案时，当人进入相邻二架体之前，须预先将边列制动开关（黑色旋钮）锁定二架体，然后进入架中存取档案，以防架体意外滑动而挤压伤人。7，注意事项1，当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二架体，以防架体移动，意外挤伤工作人员；2，每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体内双面均匀有效为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。3，密集架仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成。8，密集架的日常维护及保养① 存放档案的密集架的库房应选择干燥通风处，切勿安置在阳光直射和阴暗潮湿处。② 密集架的使用，保养应指定专人负责，严格按操作规程操作，切忌违章操作。③ 密集架行走依靠链条传动。因此，每年至少一次对密集架传动部位的齿轮和链条加注润滑油。密集架经较长时间的使用后，链条会拉长会产生摩擦声或掉链现象，此① 时拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调至合适位置即可。
太阳辐射,紫外线能直接引起纤维等分子的光解作用，光敏降解作用，光氧化破坏作用。红外线的热作用,都会促使纸张老化。后,酸是促进纸张老化的重要因素。(二)数字档案存储载体的性质。数字档案有光介质载体,存储载体主要有CD或DVD归档光盘，磁介质载体主要有磁带，磁盘等。1.光盘的保管条件。光盘的适宜保管温度为14~24℃,相对湿度为45~60%,光盘长期处在非正常的温，湿度环境中。纸张老化的内部原因。纸张的主要的化学成分是纤维素半纤维素和木素分子都可能发生氧。再次。
滋生霉菌等,影响光盘的机械严重时甚至会引起光盘变形，翘曲,造成读取光束偏离,误码率增加,息丢失等现象，光盘长时间在光线照射下,会使记录介质的有机染料发生化学变化,从而造成光盘记录息被破坏,长时间光照会加速光盘盘基和保护层的老化速度，灰尘中含有霉菌，粉尘颗粒,如果长期沉淀在光盘上,在适合的温，湿度条件下光盘盘面就会生长霉菌,污染盘面的光洁度,影响光盘的可读性,甚至造成盘面的息丢失。化反应很容易导致其加速老化粉尘颗粒会造成光盘划伤。
有害气如硫酸气体，甲醛气体，气体等会使光盘弯曲变形，龟裂。2.磁带的保管条件。档案行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》中规定,磁性载体保存温，湿度范围为:温度15~27℃,相对湿度40~60%,度可在这个范围内选定,一旦选定在24小时内温度变化不得超过3℃,相对湿度变化不得超过±5%。磁带的储存温度是18℃,相对湿度是40%，灰尘和有害气体对磁带都有危害,灰尘颗粒会加速磁带磨损,造成磁带划伤。强度和反射率导致光盘驱无确读取数据层里的数据。
硫化氢，氮氧化物，臭氧等工业废气,有可能造成磁带的粘连，息丢失，消磁等现象。磁带如 果在保管中存储方式不当,会造成磁带发霉，变形，带粘连造成画面模糊，拉毛等现象,均会导致整个存储磁带的息无法恢复,甚至报废。因此,要注意防潮,但也不能太干燥,过于干燥容易使磁带老化变质,还会产生静电,使灰尘吸附。二，档案保管环境(一)档案馆建设。1.选好建馆馆址。档案馆建设应该体现“低碳”理念。体对光盘影响巨大影响磁带的可读性。
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